Makaryo.Net Website Peluang Bisnis Pemula
definisi buku besar
Cara Membuat Buku Kas
Setelah memahami pengertiannya, Anda juga sebaiknya tahu cara untuk membuat buku kas. Pilihlah metode yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
1. Folio Dwi Halaman
Dilihat dari namanya saja, kita sudah bisa menyimpulkan bahwa buku kas ini memiliki dua halaman.
Halaman pertama berguna untuk mencatat seluruh transaksi debet, yaitu uang yang masuk. Sedangkan halaman kedua untuk menuliskan seluruh kredit atau pembayaran keluar.
Setelah membagi menjadi dua halaman, buatlah tabel pada masing-masing halaman. Tabel tersebut memiliki beberapa kolom:
- Tanggal, bulan, dan tahun terjadinya transaksi (bisa juga ditambah dengan waktu atau jam)
- Deskripsi atau keterangan singkat tentang transaksi. Keterangan ini harus dituliskan sejelas mungkin agar mudah dipahami.
- Nomor urut dari bukti pembayaran atau nomor urut pada buku kas
- Jumlah dana yang masuk atau keluar, tulis sesuai dengan bukti transaksi dan jangan mengubah angkanya sedikit pun.
2. Folio Satu Halaman
Masing-masing kolom memiliki isi seperti berikut:
- Tanggal, bulan, dan tahun terjadinya transaksi. Jika Anda ingin menuliskan tanggal dan bulan saja tidak masalah.
- Keterangan transaksi. Jika transaksi berjenis debet, tuliskan sumber asalnya dana. Sedangkan untuk transaksi kredit, tuliskan tujuan penggunaan dana.
- Nomor urut bukti transaksi
- Jumlah dana yang masuk atau diterima oleh perusahaan (debet)
- Jumlah dana yang keluar dalam sebuah transaksi (kredit)
3. Tabelaris
4. Membuat Buku Kas yang Praktis
» Membuat Format Buku Kas
Umumnya, buku kas di Excel memiliki judul dan tabel kas baru dimulai pada baris kedua. Jadi, Anda akan mulai membuat tabel dari cell A2. Buat kolom dengan urutan ke kanan:
- Tanggal (A2)
- Bukti (B2)
- Keterangan (C2)
- Kode (D2)
- Debet (E2)
- Kredit (F2)
- Saldo (G2)
Untuk lebar kolom, Anda bisa mengaturnya sesuai kebutuhan.
» Membuat Rumus Saldo Berjalan
Salah satu kemudahan dalam membuat buku kas menggunakan Excel adalah perhitungan bisa dilakukan secara otomatis. Untuk membuat perhitungan tersebut, Anda perlu memasukkan rumus. Rumus yang pertama dipakai untuk menghitung saldo berjalan.
- Klik pada cell G4, kolom saldo baris kedua.
- Ketik rumus seperti ini:
IF(OR(E4<>0,F4<>0),SUM(E$4:E4)-SUM(F$4:F4),0)
Koma pada rumus di atas dapat diganti dengan titik koma(;). Sesuaikan saja dengan konfigurasi komputer Anda.
- Salin rumus di atas bawah sesuai dengan kebutuhan.
» Membuat Rumus Jumlah Dinamis
Rumus kedua dipakai untuk menghitung jumlah dari masing-masing jenis transaksi, yaitu debet dan kredit.
Tulis rumus berikut di bagian paling bawah dari kolom E, debet.
SUBTOTAL(9,E4:E19)
Untuk menghitung jumlah dari transaksi kredit, Anda cukup menyalin rumus tersebut ke kolom di sampingnya.
Contoh Buku Kas Penjualan Toko
Contoh buku kas di atas memperlihatkan bahwa metode yang digunakan adalah folio satu halaman.
Contoh Buku Kas Bumdes
Bumdes merupakan salah satu usaha yang skalanya kecil. Jadi, untuk penulisan buku kas akan lebih mudah bila menggunakan cara folio satu halaman.
Contoh Buku Kas Bendahara
